1. O NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI
Kappa Data przykłada dużą wagę do ochrony Twojej prywatności. Staramy się przetwarzać Twoje dane osobowe w sposób legalny, uczciwy i przejrzysty.
Polityka prywatności obejmuje dane osobowe gromadzone i przetwarzane przez Kappa Data. W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie informacje o Tobie zbieramy, gdzie je wykorzystujemy i komu je przekazujemy. Informacje tutaj podane są zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.
W przypadku pytań dotyczących Polityki prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem: [email protected].
2. ADMINISTRATOR DANYCH
Kappa Data, z siedzibą pod adresem Grote Steenweg 18, 9840 De Pinte, Belgia.
e-mail: [email protected]
3. CELE, W JAKICH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Kappa Data przetwarza dane osobowe osób fizycznych, z którymi mamy lub chcemy mieć w przyszłości bezpośredni lub pośredni związek. Dotyczy to zarówno danych osobowych osób kontaktowych wskazanych przez klientów i dostawców, jak i osób kontaktowych potencjalnych klientów i dostawców.
Cele, w jakich przetwarzane są Twoje dane osobowe oraz podstawa prawna przetwarzania
a) Świadczenie usług i sprzedaż produktów
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celach związanych ze sprzedażą produktów i świadczeniem usług.
W tym przypadku podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi realizację celów opisanych powyżej (w szczególności zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Państwem a Administratorem).
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, a po tym okresie przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
b) Działania marketingowe
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celach związanych z marketingiem, promocją, badaniami rynku oraz komunikacją handlową.
W takim przypadku podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi prowadzenie działań marketingowych.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Dane osobowe pozyskane w tym celu będą przetwarzane:
- przez czas określony w Twojej zgodzie lub do czasu, gdy zdecydujesz się ją wycofać (gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- do czasu, gdy zdecydujesz się wnieść sprzeciw wobec przetwarzania i/lub domagać się zakończenia przetwarzania (gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celach związanych z dochodzeniem roszczeń oraz obroną przed roszczeniami wynikającymi ze sprzedaży produktów lub świadczenia usług.
W takim przypadku podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Tobą a Administratorem.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony obowiązującymi przepisami.
d) Realizacja obowiązków nałożonych przepisami prawa
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych (wynikających ze sprzedaży produktów i świadczenia usług) ciążących na Administratorze.
W takim przypadku podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Państwem a Administratorem.
Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony obowiązującymi przepisami.
4. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Kappa Data może gromadzić lub uzyskiwać od Ciebie następujące dane osobowe:
Dane identyfikacyjne takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, dane użytkownika, NIP, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego, adres biura, nazwa firmy.
5. DOSTĘP I PRZEKAZYWANIE DANYCH DO OSÓB TRZECICH
Udostępniamy stronom trzecim tylko te informacje, które są potrzebne do wykonywania ich obowiązków. Odbiorcy Twoich danych osobowych mogą wykorzystywać te informacje wyłącznie do realizacji celu w jakim te dane zostały im przekazane. Nie mają prawa wykorzystywać danych do innych celów.
Dane osobowe będą przekazywane i przetwarzane przez osoby trzecie należące do następujących kategorii:
- Podmioty zarządzające stroną internetową Administratora,
- Podmioty zarządzające systemem informatycznym Administratora,
- Firmy i konsultanci udzielający porad prawnych i/lub finansowych,
- Organy nadzorcze i kontrolne, a także podmioty publiczne lub prywatne pełniące funkcje z zakresu prawa publicznego,
- Podmioty przy pomocy, których Administrator świadczy usługi.
Twoje dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego (tj. poza Unię Europejską) ani do organizacji międzynarodowych. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (zautomatyzowane podejmowanie decyzji), w tym w formie profilowania.
6. KAPPA DATA JAKO PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
Kappa Data może również przetwarzać dane osobowe w imieniu osób trzecich.
Kappa Data jest dostawcą usług dla swoich klientów, a tym samym może występować w roli podmiotu przetwarzającego (procesora).
7. POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
Kappa Data podejmuje wszelkie uzasadnione techniczne środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych osobowych.
Dane osobowe przekazane Kappa Data będą przechowywane bezpośrednio przez Kappa Data oraz, w stosownych przypadkach, na serwerach podmiotu przetwarzającego w Belgii lub innych krajach Unii Europejskiej.
Pamiętaj, aby zawsze przestrzegać zasad bezpieczeństwa, w sposób który uniemożliwia nieuprawniony dostęp do Twojego loginu i hasła.
Transfer i przechowywanie danych osobowych nigdy nie jest pozbawione ryzyka, zatem w niektórych przypadkach odszkodowanie z tytułu nieuprawnionego wykorzystania Twoich danych osobowych przez osoby trzecie, nie będzie mogło być dochodzone od Kappa Data.
8. TWOJE PRAWA
Z poniższych praw można skorzystać, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]:
Prawo dostępu do danych i sprostowania danych
Masz prawo do swobodnego dostępu do swoich danych osobowych oraz do poprawiania błędnych danych.
Prawo do usunięcia danych i ograniczenia przetwarzania
Masz prawo zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że żądanie usunięcia danych osobowych może spowodować, że niektóre usługi i produkty nie będą dla Ciebie dostępne.
Masz prawo do usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.
Możesz również zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Masz prawo do uzyskania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy ma zastosowanie jedna z poniższych sytuacji:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych (ograniczenie następuje na okres umożliwiający Administratorowi sprawdzenie prawidłowości danych osobowych);
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 ust. 1 RODO do czasu sprawdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania po stronie Administratora są nadrzędne wobec Twoich.
Prawo do sprzeciwu
Zawsze masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (w stosunku do przetwarzania dotyczących osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania (nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności) lub podstaw do przetwarzania wynikających z ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Prawo do przenoszenia
Masz prawo otrzymać dane osobowe dotyczące Ciebie, które dostarczyłeś Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, któremu zostały przekazane dane osobowe, w przypadku gdy:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a lub na podstawie umownej, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Prawo do złożenia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Prawo do wycofania zgody
W każdej chwili masz prawo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.