Pracujmy razem

Business Operations Coordinator

CEL STANOWISKA

Twoim celem jest zapewnienie stabilności finansowej i operacyjnej firmy poprzez terminowe fakturowanie, kontrolę należności oraz pilnowanie realizacji ustaleń, tak aby Country Manager mógł skoncentrować się na sprzedaży i rozwoju biznesu.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Finanse i przepływy finansowe

• Wystawianie faktur sprzedażowych (na podstawie zaakceptowanych ofert w systemie CRM)
• Nadzór nad terminowością wysyłki faktur
• Monitorowanie należności i aktywne przypominanie o płatnościach
• Współpraca z biurem rachunkowym oraz terminowe przekazywanie dokumentów
• Wsparcie w miesięcznym zamknięciu finansowym
• Administracja bankowa (monitoring przepływów)
• Odpowiedzialność za poprawność i terminowość procesów fakturowania

Zakres odpowiedzialności obejmuje operacyjne zarządzanie przepływami finansowymi, bez odpowiedzialności za strategię cenową i marżową.

Organizacja i egzekucja ustaleń

• Zarządzanie kalendarzem Country Managera
• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach biznesowych
• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań
• Monitorowanie realizacji ustaleń i terminów (follow-up)
• Pilnowanie porządku w dokumentach i obiegu informacji
• Wspieranie uporządkowania i usprawniania procesów biurowych

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie w obszarze finansów, administracji lub controllingu
• Rozumie znaczenie płynności finansowej w firmie handlowej
• Pracuje systematycznie, dokładnie i terminowo
• Lubi porządek, checklisty i jasne procesy
• Jest odpowiedzialna i nie odkłada spraw na później
• Ceni stabilność i długofalową współpracę
• Potrafi jasno komunikować się w języku polskim oraz angielskim (min. B2)
• Jest osobą godną zaufania i potrafi pracować z poufnymi danymi
• Aktywne prawo jazdy kat. B2
• Bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu M365 (głównie Office)

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie handlowej / dystrybucyjnej
• Doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym

NASZE STANDARDY PRACY

W naszej organizacji cenimy:

• Terminowość
• Brak chaosu w dokumentach i procesach
• Rzetelne follow-upy
• Odpowiedzialność za powierzone obszary

Szukamy osoby, która chce budować stabilne, uporządkowane środowisko pracy.

CO OFERUJEMY?

• Kluczową rolę w rozwijającej się, międzynarodowej organizacji
• Realny wpływ na funkcjonowanie polskiego oddziału
• Jasno określony zakres odpowiedzialności
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Długofalową współpracę w uporządkowanym środowisku

Jeśli cenisz odpowiedzialność, porządek i stabilność – zapraszamy do aplikowania.

Inside Sales 

Szukasz roli handlowej, w której masz realny wpływ na rozwój biznesu i lubisz pracę z klientem? Dołącz do Kappa Data i wspieraj budowę bardziej połączonego i bezpiecznego cyfrowego świata.

Twoja rola
Jako Inside Sales będziesz pierwszym punktem kontaktu dla klientów, wsparciem dla Account Managerów i „silnikiem” sprzedaży w polskim zespole: oferta, follow-up, zamówienia, leady i obsługa telefoniczna.

Zakres działań

• proaktywny kontakt z klientami i leadami (telefon)
• kwalifikacja potrzeb, budowanie relacji i obsługa zapytań
• umawianie spotkań dla Account Managerów
• przygotowywanie ofert i aktywny follow-up do zamknięcia
• sprawne procesowanie zamówień i wysoki standard obsługi klienta

Kogo szukamy

• komunikatywnej osoby, która lubi kontakt z klientem i nie boi się telefonu
• dokładnej, zorganizowanej, nastawionej na wynik i jakość obsługi
• zainteresowanej IT (Cyber Security / IoT / Networks) lub chcącej rozwijać się w tym kierunku
• z bardzo dobrą znajomością PL + EN (mowa i pismo)
• doświadczenie w dystrybucji IT / sprzedaży kanałowej = duży atut

Co oferujemy
Rozwój i szkolenia, dynamiczne środowisko międzynarodowe, konkurencyjne wynagrodzenie + benefity oraz zespół, w którym Twoja praca naprawdę się liczy.

Account Manager 

Szukasz roli sprzedażowej, w której chcesz mieć realny wpływ na rozwój biznesu i relacje z partnerami? Dołącz do Kappa Data i wspieraj budowę bardziej bezpiecznego cyfrowego świata.

Twoja rola

Będziesz „twarzą” Kappa Data w Polsce: spotkania z resellerami, klientami i vendorami, rozwój sieci partnerskiej, budowanie pipeline’u i domykanie sprzedaży. Praca obejmuje regularne podróże po Polsce oraz reprezentowanie firmy na eventach branżowych.

Zakres działań

• aktywne pozyskiwanie i rozwój sprzedaży u partnerów (resellerzy)
• zarządzanie lejkiem sprzedażowym i follow-up szans
• realizacja planów sprzedaży
• budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z Klientam
• współpraca z vendorami i zespołem Internal Sales
• udział w konferencjach, partner days, wydarzeniach vendorów

Kogo szukamy

• osoby z mocnymi kompetencjami handlowymi i komunikacyjnymi
• gotowości do podróży służbowych po Polsce
• doświadczenia w dystrybucji IT lub sprzedaży kanałowej (mile widziane)
• znajomości rynku resellerów w PL (duży atut)
• PL biegły + bardzo dobry angielski

Co oferujemy

• Rozwój i szkolenia, realny wpływ na wzrost w Polsce, konkurencyjne wynagrodzenie + benefity (laptop, telefon, samochód służbowy) oraz zgrany, międzynarodowy zespół.